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Deputy Mining Recorder

Government of Northwest Territories Full-Time  Anywhere 22 Oct 2020

Job Description

Deputy Mining Recorder,

Department of Industry, Tourism and Investment, Government of Northwest Territories

Yellowknife, Northwest Territories

Department Information

The Department of Industry, Tourism and Investment (ITI) works through wide-ranging partnerships and initiatives to deliver quality programs and services that promote and support economic development, diversification and prosperity in the interest of Northwest Territories residents  – their businesses and communities.


Job Information

The Deputy Mining Recorder reports directly to the Mining Recorder within the Mining Recorder’s Office (MRO). The unit is responsible for the issuance of sub-surface rights for mineral exploration and development within the NWT. The position has 2 direct reports: 1 Senior Mining Clerk and 1 Mining Records Clerk. The Deputy Mining Recorder is responsible for the assessment of and advice on the approval or rejection of applications for mineral tenure.


Deputy Mining Recorder ensures the day to day operations of the Mining Recorder’s Office. Most of the administrative work related to processing and awarding of licences and tenure is carried out by the team of Mining Clerks. The Deputy Mining Recorder, as the senior person supervises the team and ensures the clerks are trained. The Deputy Mining Recorder is held responsible for the teams’ work as well as their own.


The Deputy Mining Recorder also acts as the technical lead in maintenance, development, testing and implementation of the current Mineral Tenure Information System (MITS). The incumbent also participates in internal and external committees and teams as a leader or as a participant on research and applied strategic and operational policy and program projects, advises on and develops business processes, prepares and oversees reports, and provides analysis, commentary and recommendations to management.


Critical Knowledge, Skills and Abilities:

  • Extensive knowledge of the techniques, principles and application of mining rights, legislation and common-law such as established legislation, maps, policies, and procedures.
  • Knowledge of legal terminology and research methods, practices and procedures as they relate to mining recording.
  • Knowledge of human resource management principles and techniques to effectively manage assigned employees.
  • Knowledge of the techniques and practices of general accounting and reconciliation of revenue.
  • Knowledge and understanding of methods and principles of research and statistical analysis.
  • Consultation and presentation skills for presenting findings and training programs.
  • Knowledge of the National Topographic System (Mapping).
  • Knowledge of data entry, manipulation and retrieval techniques for a variety of automated systems.
  • Knowledge of other divisions/sections of the department and in other GNWT departments that affect mineral tenure.
  • Knowledge of the mining industry.
  • Knowledge of various Indigenous land claim groups and of the historical relationship between the different levels of government, and knowledge of the legal, financial and social underpinnings which define these relationships.
  • Knowledge of the interrelationships between the mining industry, Indigenous groups and the various levels of government.
  • Knowledge of international mineral exploration companies to understand goals and problems of industry.
  • Knowledge of the various land claim agreements, both finalized and under negotiation.
  • Presentation and speaking skills for a variety of audiences and stakeholders.
  • Professional writing skills in the development of correspondence for a variety of audiences.
  • Ability to work closely in a team, in a cross-cultural environment.
  • Ability to handle competing and conflicting deadlines through prioritization and optimizing team resources.



The above noted knowledge, skills and abilities would typically be attained through the completion of a bachelor’s degree in a related field, and a minimum of 7 years of experience in this field progressively increasing responsibility, including 3 as a manager.



Equivalent combinations of education and experience will be considered.


Salary Information

The salary range for this position is from $49.91 per hour to $59.61 per hour (approximately $97,325 – $116,240.) plus an annual Northern Allowance of $3,700.



Eligibility lists may be created from this competition to fill future term and indeterminate positions.


Criminal Records Check

Candidates must provide a satisfactory criminal record check. Failure to provide a satisfactory check may deem you disqualified from the competition.


Affirmative Action

Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Affirmative Action Policy.


Diversity and Inclusion

The Government of the Northwest Territories is an inclusive workplace.  If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.


Job Opening ID#:19284        

Closing Date: November 20, 2020 – 23:59, Mountain Time





Inquiries Only:

Department of Finance

Government of the Northwest Territories



Tel (867) 767-9154 Extension 14106

Fax (867) 873-0445


Note: If you do not receive electronic notification confirming receipt of your application, please follow up via telephone.



Titre du poste

Registraire minier adjoint


Offre d’emploi


Renseignements sur le ministère

Grâce à des partenariats et initiatives d’envergure variée, le ministère de l’Industrie, du Tourisme et de l’Investissement (MITI) offre des programmes et des services de qualité pour favoriser et soutenir le développement, la diversification et la prospérité économiques dans l’intérêt des résidents, des entreprises et des collectivités des Territoires du Nord-Ouest (TNO).


Renseignements sur le poste

Le registraire minier adjoint relève directement du registraire minier au Bureau du registraire minier. Le service délivre les droits souterrains pour l’exploration et l’exploitation minières aux TNO. Le titulaire du poste compte deux subordonnés directs : un commis principal aux registres miniers et un commis aux registres miniers. Il s’occupe de l’évaluation des demandes de titres miniers et donne des conseils sur leur approbation ou leur rejet.


Le registraire minier adjoint s’occupe des activités quotidiennes du Bureau du registraire minier. La plus grande partie du travail administratif concernant le traitement et l’octroi des permis et des titres miniers est effectuée par l’équipe de commis aux registres miniers. Le registraire minier adjoint, à titre de supérieur, supervise l’équipe et s’assure que les commis reçoivent la formation appropriée. Il est responsable du travail de l’équipe et de son propre travail.


Le titulaire du poste agit également à titre de directeur technique pour l’entretien, le développement, la mise à l’essai et la mise en œuvre du système d’information sur les titres miniers (Mineral Tenure Information System ou MITS). Il participe également, à titre de dirigeant ou de simple membre, aux activités des comités et des équipes internes et externes comme la recherche et l’élaboration des politiques, ainsi qu’aux projets stratégiques et opérationnels. Il donne des conseils et contribue au développement des processus commerciaux, prépare et supervise les rapports, et formule des analyses, des commentaires et des recommandations pour la direction.


Connaissances, compétences et capacités essentielles

  • Connaissance approfondie des techniques, des principes et de l’application de la législation et des droits miniers, comme la common law concernant les lois, les cartes, les politiques et les procédures en place
  • Connaissance de la terminologie juridique, ainsi que des méthodes, des pratiques et des procédures de recherche liées aux registres miniers
  • Connaissance des principes et des techniques de gestion des ressources humaines pour gérer efficacement les employés
  • Connaissance des principes et des pratiques de comptabilité et de rapprochement de comptes
  • Connaissance et compréhension des méthodes et des principes de recherche et d’analyse statistique
  • Compétences en consultation et en animation pour présenter les constatations et les programmes de formation
  • Connaissance du Système national de référence cartographique (cartographie)
  • Connaissance des techniques de saisie, de manipulation et d’extraction des données pour divers systèmes automatisés
  • Connaissance des autres divisions et sections du ministère et des autres ministères du GTNO qui ont un lien avec les droits miniers
  • Connaissance de l’industrie minière
  • Connaissance des différents groupes de revendications territoriales autochtones et des relations historiques entre les différents niveaux de gouvernement, et connaissance des facteurs juridiques, financiers et sociaux qui définissent ces relations
  • Connaissances des liens entre l’industrie minière, les groupes autochtones et les différents niveaux de gouvernement
  • Connaissance des entreprises d’exploration minière internationales permettant de comprendre les objectifs et les problèmes de l’industrie
  • Connaissance des différents accords portant sur les revendications territoriales en place ou en négociation
  • Capacité de présentateur pour différents publics et intervenants
  • Compétences en rédaction professionnelle afin de rédiger la correspondance pour différents publics
  • Capacité à travailler en équipe, dans un environnement intercultural
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en établissant des priorités et en optimisant les ressources de l’équipe


En règle générale, le candidat doit posséder les qualifications suivantes :

Un baccalauréat dans une discipline pertinente et au moins sept années d’expérience de travail dans ce domaine, avec augmentation progressive des responsabilités, dont trois ans à titre de gestionnaire.



Nous prendrons en considération toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.



Le traitement est compris entre 49,91 $ et 59,61 $ l’heure (soit environ entre 97 325 $ et 116 240 $ par an), auquel s’ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.



Nous pourrions établir des listes de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.


Vérification du casier judiciaire

Les candidats doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire. À défaut de fournir une attestation satisfaisante, le candidat risque de se voir disqualifier du concours.


Programme de promotion sociale

Pour se voir accorder la priorité en vertu du programme de promotion sociale, les candidats doivent montrer clairement qu’ils y sont admissibles.


Diversité et inclusion

Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO) est un milieu de travail ouvert à tous. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d’adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue ou une évaluation, afin que l’on puisse prendre de telles mesures dans le cadre de la procédure d’embauche.


Renseignements sur le concours

No du concours : 19284

Date limite : 20 novembre 2020, 23 h 59, heure des Rocheuses


Renseignements seulement

Ministère des Finances

Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest

Yellowknife Centre, 5e étage

  1. P. 1320, Yellowknife NT X1A 2L9

Tél. : 867-767-9154, poste 14106

Téléc. : 867-873-0445 Courriel :

Courriel :


Remarque : Si vous ne recevez pas d’avis électronique qui confirme la réception de votre demande d’emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.


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